?ta je predmet godi?njeg popisa?
Predmet popisa je vr?enja popisa imovine i obaveza i uskla?ivanja knjigovodstvenog stanja sa stvarnim stanjem koje se utvr?uje popisom.
Imovina koja je predmet popisa obuhvata:
- upisani a neupla?eni kapital,
- nematerijalnu imovinu,
- nekretnine,
- investicione nekretnine,
- postrojenja, opremu, ostala stalna materijalna sredstva,
- biolo?ka sredstva,
- zalihe materijala, nedovr?enu proizvodnju, nedovr?ene usluge, gotove proizvode i robu,
- stalna sredstva namenjena prodaji i sredstva poslovanja koje se obustavlja,
- finansijske plasmane i potra?ivanja
- gotovinske ekvivalente i gotovinu.
Obaveze koje su predmet popisa osim obaveza koje se utvr?uju obra?unom (rezervisanja i pasivna vremenska razgrani?enja).
- dugoro?ne obaveze
- kratkoro?ne obaveze
Osim obaveza koje se utvr?uju obra?unom (rezervisanja i pasivna vremenska razgrani?enja).
?ta je potrebno doneti pre sprovo?enja popisa?
- Odluku ili Re?enje o popisu
- Re?enje o imenovanju ?lanova popisne komisije kojima se obrazuje potreban broj stalnih ili povremenih komisija za popis imovine i obaveza, odre?uju period u kome ?e komisije vr?iti popis, vreme za popis i rokove dostavljanja.
Kako se formira i iz ?ega se sastoji popisna komisija
Popisna komisija formira se u skladu sa potebama pravnih lica data je sloboda da pravna lica sama odrede broj komisija koje ?e biti anga?ovane na popisu, u praksi naj?e??e obrazuje komisija zadu?ena za popis zaliha, za popis osnovnih sredstava, za gotovinu i gotovinske ekvivalente i sli?no
Kada postoji ve?i broj popisnih komisija uglavnom se formira centralna popisna komisija koja koordinira i prati rad pojedinih popisnih komisija.
Popisna komisija se sastoji od:
- predsednika i
- odre?enog broja ?lanova ( naj?e??e 2), llica koja su zaposlena u pravnom licu na poslovima rukovanja imovinom koja je predmet popisa ne mogu biti anga?ovani na poslovima popisa te imovine u svojstvu ?lana ili predsednika popisne komisije
Koji su ciljevi vr?enja popisa?
- sagledavanje stvarnog koli?inskog stanja imovine i u skladu sa istim, njeno vrednosno obra?unavanje,
- sagledavanje vrednosnog stanja ostale imovine i obaveza,
- sagledavanje kvaliteta imovine, i
- sagledavanje na?ina raspolaganja i rukovanja imovinom od strane ra?unopolaga?a.
Kako se sprovodi godi?nji popis?
- utvr?uju stvarno stanje imovine merenjem, brojanjem, procenom i sli?nim postupcima i unose podatke u naturalnom obliku u popisne liste,
- utvr?uju promene na popisanoj imovini koje su nastale izme?u datuma popisa i dana bilansa stanja i svode na stanje na dan 31.12. godine za koju se vr?i popis, na osnovu verodostojne ra?unovodstvene dokumentacije,
- unose knjigovodstvene podatke u popisne liste,
- unose cene na osnovu kojih utvr?uju vrednost popisane imovine,
- ispituju uzroke eventualnih odstupanja izme?u stvarnog i knjigovodstvenog stanja i
- sastavljaju izve?taj o izvr?enom popisu.
Kako se vr?i popis potra?ivanja i obaveza?
Popis se vr?i na osnovu izvoda otvorenih stavki ili nekog drugog validnog dokumenta o usagla?enosti u knjigovodstvu, s tim ?to komisija za popis treba da proveri, utvrdi i proceni uzroke tih otvorenih stavki, njihovu realnost.
?ta treba da sadr?i izve?taj o popisu?
Nakon popunjavanja popisnih listi, utvr?ivanja manjkova i vi?kova, kao i zaliha slabijeg kvaliteta, o?te?enih i neupotrebljivih zaliha, komisija za popis pristupa izradi Izve?taja o sprovedenom popisu.
Elementi koje Izve?taj o popisu mora minimalno da sadr?i:
- stvarno i knjigovodstveno stanje imovine i obaveza,
- razlike izme?u stvarnog stanja utvr?enog popisom i knjigovodstvenog stanja,
- uzroke neslaganja izme?u stanja utvr?enog popisom i knjigovodstvenog stanja,
- predloge za likvidaciju utvr?enih razlika (prebijanje manjkova i vi?kova nastalih po osnovu zamena, na?in nakna?ivanja manjkova i prihodovanja vi?kova, otpisivanja zastarelih potra?ivanja, prihodovanja zastarelih obaveza i dr.),
- na?in knji?enja,
- primedbe i obja?njenja lica koja rukuju, odnosno koja su zadu?ena materijalnim i nov?anim vrednostima o utvr?enim razlikama, kao i druge primedbe i predloge komisije za popis.
Koji je rok za predaju izve?taja o redovnom popisu?
Krajnji rok za predaju izve?taja o redovnom popisu za 2020. godinu na usvajanje je 29. januar 2021. godine.
Krajnji rok za dono?enje Odluke o usvajanju Izve?taja o izvr?enom redovnom popisu za 2020. godinu je 29. januar 2021. godine.
Koji je iznos kazne ukoliko pravno lice, odnosno preduzetnik ne ispuni obavezu sprovo?enja godi?njeg popisa imovine i obaveza?
- nov?anom kaznom od 100.000 do 3.000.000 dinara kazni?e se za privredni prestup pravno lice i od 20.000 do 150.000 dinara odgovorno lice u pravnom licu.
- nov?anom kaznom od 100.000 do 500.000 dinara kazni?e se za prekr?aj preduzetnik.
Autor, Marija Slavkovi?, dana 31.12.2020. godine
