Šta je predmet godišnjeg popisa?
Predmet popisa je vršenja popisa imovine i obaveza i usklađivanja knjigovodstvenog stanja sa stvarnim stanjem koje se utvrđuje popisom.
Imovina koja je predmet popisa obuhvata:
- upisani a neuplaćeni kapital,
- nematerijalnu imovinu,
- nekretnine,
- investicione nekretnine,
- postrojenja, opremu, ostala stalna materijalna sredstva,
- biološka sredstva,
- zalihe materijala, nedovršenu proizvodnju, nedovršene usluge, gotove proizvode i robu,
- stalna sredstva namenjena prodaji i sredstva poslovanja koje se obustavlja,
- finansijske plasmane i potraživanja
- gotovinske ekvivalente i gotovinu.
Obaveze koje su predmet popisa osim obaveza koje se utvrđuju obračunom (rezervisanja i pasivna vremenska razgraničenja).
- dugoročne obaveze
- kratkoročne obaveze
Osim obaveza koje se utvrđuju obračunom (rezervisanja i pasivna vremenska razgraničenja).
Šta je potrebno doneti pre sprovođenja popisa?
- Odluku ili Rešenje o popisu
- Rešenje o imenovanju članova popisne komisije kojima se obrazuje potreban broj stalnih ili povremenih komisija za popis imovine i obaveza, određuju period u kome će komisije vršiti popis, vreme za popis i rokove dostavljanja.
Kako se formira i iz čega se sastoji popisna komisija
Popisna komisija formira se u skladu sa potebama pravnih lica data je sloboda da pravna lica sama odrede broj komisija koje će biti angažovane na popisu, u praksi najčešće obrazuje komisija zadužena za popis zaliha, za popis osnovnih sredstava, za gotovinu i gotovinske ekvivalente i slično
Kada postoji veći broj popisnih komisija uglavnom se formira centralna popisna komisija koja koordinira i prati rad pojedinih popisnih komisija.
Popisna komisija se sastoji od:
- predsednika i
- određenog broja članova ( najčešće 2), llica koja su zaposlena u pravnom licu na poslovima rukovanja imovinom koja je predmet popisa ne mogu biti angažovani na poslovima popisa te imovine u svojstvu člana ili predsednika popisne komisije
Koji su ciljevi vršenja popisa?
- sagledavanje stvarnog količinskog stanja imovine i u skladu sa istim, njeno vrednosno obračunavanje,
- sagledavanje vrednosnog stanja ostale imovine i obaveza,
- sagledavanje kvaliteta imovine, i
- sagledavanje načina raspolaganja i rukovanja imovinom od strane računopolagača.
Kako se sprovodi godišnji popis?
- utvrđuju stvarno stanje imovine merenjem, brojanjem, procenom i sličnim postupcima i unose podatke u naturalnom obliku u popisne liste,
- utvrđuju promene na popisanoj imovini koje su nastale između datuma popisa i dana bilansa stanja i svode na stanje na dan 31.12. godine za koju se vrši popis, na osnovu verodostojne računovodstvene dokumentacije,
- unose knjigovodstvene podatke u popisne liste,
- unose cene na osnovu kojih utvrđuju vrednost popisane imovine,
- ispituju uzroke eventualnih odstupanja između stvarnog i knjigovodstvenog stanja i
- sastavljaju izveštaj o izvršenom popisu.
Kako se vrši popis potraživanja i obaveza?
Popis se vrši na osnovu izvoda otvorenih stavki ili nekog drugog validnog dokumenta o usaglašenosti u knjigovodstvu, s tim što komisija za popis treba da proveri, utvrdi i proceni uzroke tih otvorenih stavki, njihovu realnost.
Šta treba da sadrži izveštaj o popisu?
Nakon popunjavanja popisnih listi, utvrđivanja manjkova i viškova, kao i zaliha slabijeg kvaliteta, oštećenih i neupotrebljivih zaliha, komisija za popis pristupa izradi Izveštaja o sprovedenom popisu.
Elementi koje Izveštaj o popisu mora minimalno da sadrži:
- stvarno i knjigovodstveno stanje imovine i obaveza,
- razlike između stvarnog stanja utvrđenog popisom i knjigovodstvenog stanja,
- uzroke neslaganja između stanja utvrđenog popisom i knjigovodstvenog stanja,
- predloge za likvidaciju utvrđenih razlika (prebijanje manjkova i viškova nastalih po osnovu zamena, način naknađivanja manjkova i prihodovanja viškova, otpisivanja zastarelih potraživanja, prihodovanja zastarelih obaveza i dr.),
- način knjiženja,
- primedbe i objašnjenja lica koja rukuju, odnosno koja su zadužena materijalnim i novčanim vrednostima o utvrđenim razlikama, kao i druge primedbe i predloge komisije za popis.
Koji je rok za predaju izveštaja o redovnom popisu?
Krajnji rok za predaju izveštaja o redovnom popisu za 2020. godinu na usvajanje je 29. januar 2021. godine.
Krajnji rok za donošenje Odluke o usvajanju Izveštaja o izvršenom redovnom popisu za 2020. godinu je 29. januar 2021. godine.
Koji je iznos kazne ukoliko pravno lice, odnosno preduzetnik ne ispuni obavezu sprovođenja godišnjeg popisa imovine i obaveza?
- novčanom kaznom od 100.000 do 3.000.000 dinara kazniće se za privredni prestup pravno lice i od 20.000 do 150.000 dinara odgovorno lice u pravnom licu.
- novčanom kaznom od 100.000 do 500.000 dinara kazniće se za prekršaj preduzetnik.
Autor, Marija Slavković, dana 31.12.2020. godine
